نرم افزار حسابداری
درباره سایت
آخرین مطالب
- نرم افزار حسابداری چه امکاناتی در اختیار کاربر قرار می دهد؟
- اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری
- ۶ نکته برای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب
- ویژگیهای یک نرم افزار حسابداری خوب
- اهمیت نرم افزار حسابداری چیست؟
- فواید داشتن نرم افزار حسابداری
- حسابداری بانکی
- اصول و هدف از حسابداری چیست ؟
- نرم افزارهای پایه(Programming Software)
- برخی مشخصات و امکانات ویژه سیستم حسابداری مالی عبارتند از :
امکانات وب
حسابداری مجموعه
ای از اجزا به هم پیوسته در داخل یک سازمان یا موسسه را جمع آوری ، تجزیه و تحلیل
، ثبت، طبقه بندی ، تلخیص رویدادهای مالی می نماید و اطلاعات حاصله را در قالب
گزارشاتی در اختیار استفاده کنندگان درون و برون سازمانی قرار دهد. هدف این است که
بتوان موقعیت سازمان خود را در بازارهای داخلیادامه مطلب
برچسب:
نویسنده: مریم رستمی
بسیاری از صاحبان کسب و کار کوچک از اهمیت استفاده از نرم
افزار حسابداری آگاه هستند. استفاده از یک "قلم و
کاغذ" برای انجام امور حسابداری مالی سبب می شود شما در گذشته بمانید.
این در حالی است کهه در هیچ قانونی استفاده از نرم افزار حسابداری ملزم نشده است،ادامه مطلب
برچسب:
نویسنده: مریم رستمی
در این مطلب ۶
نکته اساسی برای انتخاب نرم افزار حسابداری
مناسب را برای شما شرح می دهیم امیدوارم مفید واقع شود.
۱- چرا باید از نرم
افزار حسابداری
استفاده کنید؟
استفاده
از نرم افزار حسابداری موجب صرفه جویی در زمان می
شود. وقتی نرم افزار را
با حساب کتاب دستی مقاادامه مطلب
برچسب:
نویسنده: مریم رستمی
ویژگیهای یک نرم افزار خوب :
مبتنی بر اصول مهندسی نرم
افزار طراحی شده
باشد
در عین دارا بودن ویژگیهای مورد نظر
موضوع نرم افزار ، دارای رابط کاربری ساده و آسان باشد
دارای ساختار پایگاه داده منسجم و
مستحکم باشد . اهمیت این مطلب از اینروست که در واقع کلیه اطلاعات نرمادامه مطلب
برچسب:
نویسنده: مریم رستمی
نرم افزار حسابداری یک کلاس از برنامه های کامپیوتری است که
شما را قادر به مدیریت معاملات مالی کسب و کار می کند. چنین برنامه هایی می توانند
به طور گسترده در حوزه متفاوت به کار گرفته شوند، برخی از برنامهه حسابداری برای حسابداری ساده و برخی دیگر برای کسب و کارهای
بزرگ طراحیادامه مطلب
برچسب:
نویسنده: مریم رستمی
نرم افزار حسابداری پرتو بیتا یکی بهترین نرم افزارهایی است که می توان بعنوان یک
سیستم حسابداری مطمئن به آن نگاه کرد و به راحتی کارهای
روزمره و سیستم های مختلف مان را میتوانیم با آن سازمان دهیی کنیم .
از
ارزش ها و ویژگی های کاربردی این نرم افزار حسابداری می توان نکات زیر را برشمرد :
در
زمان صدور اسناد حسابداری این امکان در نرم افزار طراحی شده است که کنترل ها و خطایابی
اطلاعات واردشده (مثل کنترل صحت کدینگ، مبالغ و ... ) هم در زمان ثبت هر آرتیکل
انجام شود و هم بدون محدود شدنن کاربر در ثبت آرتیکل ها، در زمان ثبت کلی سند،
کلیه کنترل ها یکجا انجام شود.
امکان
مرور حسابها در سطوح حساب، گروه های تفصیلی و تفصیلی ها و مشاهده گردش در حالت های
مختلف
امکان
استفاده از کدهای مشابه برای تعیین شروط کدینگ در کلیه گزارشات با استفاده از
کاراکتر استاندارد *(مثلاً * 107 معادل کد 107001 تا 107999)
امکان
اصلاح سند حسابداری از محیط گزارشات (در صورت داشتن مجوزهای
لازم)
ساخت
نمونه پرینت های مختلف برای هر فرآیند و گزارش و امکان تعیین دسترسیادامه مطلب
برچسب:
نویسنده: مریم رستمی
متاسفانه سیستم آموزشی در کشور ما بدلایل خیلی زیاد که در حوصله این
مطلب نیست از بهره وری بالا برخوردار نیست البته بنده به هیچ عنوان انسان بدبینی
نیستم و منظورم از سیستم آموزشی فقط دانشگاه ها نیست بلکه از دوره ابتدایی تا
بالاترین سطح تحصیلات رو شامل میشه و صدالبته موضوع مدرک گرایی صرف و جذابیت آن
برای استخدام یا ورود به سازمانها و شرکتها هم مزید علت شده است. و در این بین
حساب معدود مراکز معتبر و دانشجویانی که خودشان خلاء موجود را با تلاششان جبران می
نمایند جدا است.
به
هرترتیب با این اوضاع ما شاهد هستیم در رشته حسابداری و
علیرغم اینکه نسل جوان و امروزی تقریبا همگی دارای کامپیوتر بوده یا دسترسی به آن
را دارند آشنایی اصولی با این ابزار و مشخصا ارتباط آن با رشتهه ای که بعنوان تخصص
تحصیل میکنند ندارند به همین منظور تصمیم گرفتم بحثی رو پیرامون ارتباط دنیای نرم
افزار با فضای حسابداری ومالی
باز کنم و اطمینان دارم مطالعه این مطلب برای دانشجویان و شاغلین اینن رشته مفید خواهد بود
برای
طرح موضوع باید چند سوال مطرح و با پاسخ دادن به این سوالات بحث را تکمیل کنم
۱ادامه مطلب
برچسب:
نویسنده: مریم رستمی
هدف اساسی حسابداری ثبت وقایع مالی به منظور جلو گیری از
فراموش شدن آنچه که اتفاق افتاده و نیز طبقه بندی حسابها به منظور ایجاد امکان
استفاده از آن ها در تجزیه و تحلیل و جمع بندی نحوه و نتایج کار میی باشد.
به عنوان مثال وقتی یک تاجر یا
بازرگان وقایع مالی مربوط به تجارتخانه خود را در دفاتر مالی ثبت و ضبط می کند صرف
نظر از این که میزان موجودی ها، مطالبات و بدهی هایشان به فراموشی سپرده نخواهد شد
این امکان را نیز می یابد تا با استفاده از اطلاعات ثبت شده در دفاتر میزان سود و
زیان و دارایی ها و بدهی های تجارتخانه اش را محاسبه کند.
وظیفه اصلی واولیه حسابدار، ثبت
وقایع مالی به صورت طبقه بندی شده دردفتر حسابداری می باشد.
- تعریف حسابداری
حسابداری سیستمی است که فعالیت های واحد تجاری را
اندازه گیری و جمع بندی و تجزیه و تحلیل نموده , حاصل آن را به تصمیم گیرندگان ارائه می
نماید.
- تعریف جامع حسابداری
عبارت است از فرایند تشخیص , فن ثبت
، طبقه بندی و تلخیص فعالیت های مالی موسسات در قالب اعداد و ارقام قابل سنجش به
پول رایج کشور وتفسیر نتایج حاصل از این اقدامادامه مطلب
برچسب:
نویسنده: مریم رستمی
این دسته از نرم افزارها، یکی
از انواع معمول، شناخته شده و مورد علاقۀ کاربران در میان نرم افزار های کامپیوتری است . این نرم افزار در قالب ابزار بوده و به برنامه
نویس در نوشتن برنامه های کامپیوتری کمک می کند. برنامه های کامپیوتری مجموعه ای
از دستورات منطقی هستند که برای یک سیستم کامپیوتری، وظایف خاصی را انجام می دهند
. ابزارهایی که به برنامه نویسان در ایجاد یک سیستم کامپیوتری کمک می کنند، شامل
ویرایشگر متن ، کامپایلرها و مترجم ها ست. کامپایلرها(مفسرها)، کد منبع را که در
قالب یک زبان برنامه نویسی، نوشته شده اند به زبانی که کامپیوتر آن را می فهمد،
ترجمه می کنند.(اغلب در قالب دو دویی). کامپایلرها چیزهایی را که به وسیلۀ رابط
ها، تجمیع و تبدیل شده اند، تولید می کنند. دی باگرها ( اِشکال زداها ) ، جهت
بررسی و اشکال زدایی کدها استفاده می شوند.
کد
منبع، بعضاً یا به طور کامل، برای ابزارهای اشکال زدا (Debugging
tool) که بر روی آنها اجرا شده و به جهت برطرف
کردن هرگونه اشکال احتمالی به کار می روند، شبیه سازی می شود. مترجم ها (Interpreters) برنامه ها را اجرا می کنند. آادامه مطلب
برچسب:
نویسنده: مریم رستمی
امکان اجرای همزمان چند سیستم حسابداری (نقدی،
تعهدی، نیمه تعهدی)
امکان
تعریف دورههای مختلف مالی به صورت نامحدود
امکان
تعریف نحوه ثبت اسناد هر دوره به صورت تک سندی، روزانه و ماهیانه جهت بستن حسابها
امکان
ایجاد ساختار کدینگ در هر دوره مالی طبق
تشخیص مدیر مالی (راهبر سیستم) با خصوصیات زیر:
امکان
تعریف تعداد سطـوح کدینگ به طـور دلخواه
امکان
تعریف عنوان هر سطح
امکان
تعریف تعداد کاراکتر هر سطح به طور دلخواه
امکان
تعریف کـدینگ شناور
امکان
مسدود نمودن کدینگ جهت عدم استفاده در اسناد با حفظ گردش قبلی کد
قابلیت
تعریف انواع جداول تقصیلی مستقل به صورت لیستی یا درختی، در هر یک از جداول
قابلیت
الصاق نامحدود جداول تفصیلی به هر یک از کدهای سطوح حسابداری
امکان
تخصیص دادههای جداول تفصیلی به کدهای حسابداری
امکان
هوشمند نمودن ورود اطلاعات جداول تفصیل در اسناد
امکان
ثبت اطلاعات مربوط به تفصیلیهای مرتبط با هر کد حساب به صورت نامحدود در سطح سند
امکان
آنالیز حسابها به صورت تجمیع و سنواتی و ادامه مطلب
برچسب:
نویسنده: مریم رستمی
استاندارد سند توصیف متدولوژی (MDD)
سند
توصیف متدولوژی یکی از اصلی ترین اسناد پایه ای هر پروژه نرم افزاری
است که در آن مدل فرایند توسعه نرم افزار، مرحله بندی و
تجزیه این فرایند به مراحل کوچکتر و مشخصات هر مرحله مطابق با متدولوژی منتخب برای
اجرای پروژه تشریح می گردد. تهیه MDD باید قبل از تهیه سایر
اسناد و طرح های پروژه صورت گیرد. در صورتی که تدوین MDD با دقت و جامعیت کافی صورت گیرد، بسیاری از مطالب سایر طرح ها و
اسناد پروژه را می توان به مطالب آن ارجاع داد.
استاندارد
طرح مدیریت پروژه (PMP)
طرح
مدیریت پروژه (PMP) سندی است که اصول، ضوابط و روش های مدیریت
یک پروژه نرم افزاری
را تعیین می کند. این طرح فرایندهای فنی و مدیریتی پروژه را تعیین کرده و فعالیت
های لازم جهت دستیابی به اهداف پروژه را مشخص می نماید. هدف اصلی از تهیه PMP اطمینان از این نکته است که همه عناصر درگیر در پروژه دید واحدی
از اهداف، مراحل، سازماندهی و رویه های فنی و مدیریتی پروژه کسب کرده اند و تلاش
همه این عناصر در جهت دستیابی به اهداف پروژه هماهنگ و همسو شده است. طرح مدیریت
پروژه درواقع طرح جامع یک پروژه استادامه مطلب
برچسب:
نویسنده: مریم رستمی
یک نرم
افزارحسابداری که به طور صحیح نصب و اجرا شده باشد
قادر است منافع زیادی را برای سازمان
حاصل نماید، که از آن جمله می توان به موارد ذیل اشاره کرد :قابلیت
های بهتر در تصمیم گیریبهبود
جریان نقدینگی : یکپارچه سازی صورت حسابها، موجودی انبار، حسابهای دریافتی و
حسابهای پرداختنی این امکان را برای مدیران و کارشناسان مربوطه فرآهم می سازد تا
نقدینگی ارزشمند شرکت را به سادگی و بطور کارا مدیریت نمایند.اطلاعات
صحیح تر : با دراختیار داشتن نرم افزارکاملا
یکپارچه حسابداری، نه تنها
دارای اطلاعات بیشتر خواهیم بود بلکه از اطلاعات صحیح تری هم برخوردار خواهیم شد.کنترل
بیشتر اطلاعات : نرم افزاریکپارچه حسابداری امکان دسترسی به اطلاعات مهم مالی را در
زمان مورد نیاز فراهم می سازد.مبنایی
برای رشد و توسعه : نرم
افزارحسابداری مناسب، با رشد و توسعه سازمان (چه از
نظر اندازه سازمانی، چه افزایش
تعداد بخش ها و دپارتمانها و چه افزای تعداد کاربران) نیز قادر است خود را سازگار
نماید.بطور
کلی در مسیر انتخاب، نصب و اجرای نرم
افزار حسابداری ادامه مطلب
برچسب:
نویسنده: مریم رستمی
با پیشرفت تکنولوژی و با تغییر روش انجام امور حسابداری از روش دستی
به کامپیوتری، به کل شیوه انجام امور حسابداری و گزارشگیری از آن تغییر یافت، که
این تغییر نیز برای جامعه حسابداران بسیار مفید واقع شد.
یکی
از مهمترین مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری
نسبت به حسابداری به روش دستی صرفه جویی در زمان است. به این صورت که یک نرم
افزار حسابداری
قابلیت پردازش حجم بالایی از اطلاعات را در کسری ازز ثانیه دارد و معمولا بخش عظیمی از امور
حسابداری را به صورت خودکار انجام میدهد.
امروزه نرم افزار حسابداری های زیادی در جامعه وجود دارد
که هر کدام از این نرم افزارها قابلیتهای
خاص خود را به همراه دارند. در نتیجه یکی از نکات مهم در انتخاب یک نرم افزار حسابداری، متناسب بودن نسخهه نرم
افزار حسابداری با
کسب وکار ما میباشد.
به
طور کلی نرم افزارهای مختلفی
برای انجام امور حسابداری وجود دارد که هر فرد بسته به نوع کار خود میتواند نرم
افزار مورد نظر
خود را انتخاب کند. علاوه بر این یک نرم افزار باید از هر لحاظ دارای امنیتادامه مطلب
برچسب:
نویسنده: مریم رستمی
نرم افزار حسابداری یعنی یک کسب و کار به صورت مکانیزه
بودجههای عملیاتی خود را طراحی و برنامه ریزی کرده و هزینهها و مطالبات یا
درآمدش را مشخص نماید. همچنین نرم افزار حسابداری حقوق، مالیاتهاا و دیگر حسابهای کاری
شامل غرامت کارکنان، پوشش بهداشت و درمان و دیگر منافع آنها را نیز ثبت وو مدیریت
میکند. کارهای حسابداری ممکن است در منزل انجام شود یا طی
قراردادی به حسابدار عمومیی سپرده شود. عدم توانایی در مدیریت درست یک سیستم حسابداری و نبود یک نرمافزار حسابداری مطمئنن میتواند منجر به یک فاجعه مالی برای
یک کسب و کار کوچک شود.
برنامه
ریزی بودجه
حتی
یک کسب و کار کوچک هم باید با استفاده از یک نرم افزار حسابداری بودجهاش را برنامهریزی کند تا از روی
روال قرار داشتن کارش اطمینان داشته باشد. این امر شامل ارزیابی و برآورد کلیه
نیازهای مالی یکک بیزینس و تهیه یک نقشه مالی و ورود صحیح اطلاعات به داخل نرم افزار مالی جهت اطمینان از پرداخت کلیهه قبوض،
حقوق کارکنان و همخوانی درآمد و هزینههای جاری شرکت میباشد. شرکتیادامه مطلب
برچسب:
نویسنده: مریم رستمی
هر رویداد مالی در یک شرکت، سازمان یا بنگاه اقتصادی باید به شکل سند حسابداری ثبت گردد. هر سند
حسابداری کلیه
اطلاعات مربوط به رویداد مالی متناظر خود را شامل می شود.اطلاعات ضروری در اسنادد
حسابداری شامل تاریخ، حساب های مرتبط با رویداد مالی و مبلغ آنها می باشد. در
ادامه به شرح هر یک از پارامتر های سند حسابداری می پردازیم.
سند
حسابداری ، تاریخ سند حسابداری
هر سند
حسابداری یا
رویداد مالی در یک تاریخ مشخص اتفاق می افتد اولین پارامتر ضروری یک سند
حسابداری تاریخ آن
می باشد، که بدون وجود تاریخ، ثبت سند حسابداری ممکن
نمی باشد. ثبت اسنادد حسابداری
باید به ترتیب تاریخ انجام شود.
شماره سند
حسابداری
برای
هر سند حسابداری یک
شماره در نظر می گیریم که این شماره توالی اسناد را مشخص می کند. در بسیاری از نرم
افزار های حسابداری چند شماره برای اسناد در نظر گرفته می شود، بطور مثال شماره
موقت و شماره دائم که شماره موقت جهت ثبت اولیه سند در نظر گرفته می شود و شماره
دائم پس از نهایی شدن اسناد به سند اختصاص ادامه مطلب
برچسب:
نویسنده: مریم رستمی