فواید داشتن نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری پرتو بیتا یکی بهترین نرم افزارهایی است که می توان بعنوان یک سیستم حسابداری مطمئن به آن نگاه کرد و به راحتی کارهای روزمره و سیستم های مختلف مان را میتوانیم با آن سازمان دهیی کنیم .

از ارزش ها و ویژگی های کاربردی این نرم افزار حسابداری می توان نکات زیر را برشمرد :

در زمان صدور اسناد حسابداری این امکان در نرم افزار طراحی شده است که کنترل ها و خطایابی اطلاعات واردشده (مثل کنترل صحت کدینگ، مبالغ و ... ) هم در زمان ثبت هر آرتیکل انجام شود و هم بدون محدود شدنن کاربر در ثبت آرتیکل ها، در زمان ثبت کلی سند، کلیه کنترل ها یکجا انجام شود.

امکان مرور حسابها در سطوح حساب، گروه های تفصیلی و تفصیلی ها و مشاهده گردش در حالت های مختلف

امکان استفاده از کدهای مشابه برای تعیین شروط کدینگ در کلیه گزارشات با استفاده از کاراکتر استاندارد *(مثلاً * 107 معادل کد 107001 تا 107999)

امکان اصلاح سند حسابداری از محیط گزارشات (در صورت داشتن مجوزهای لازم)

ساخت نمونه پرینت های مختلف برای هر فرآیند و گزارش و امکان تعیین دسترسی به هر نمونه پرینت به کاربران از طریق ابزار مدیریت چاپ

حساب (حسابداری)

برای اینکه در هر زمان وضعیت مربوط به هر یک از اقلام حسابداری مشخص باشد ، آن قلم و کلیه تغییرات مربوط به آن در یک صفحه یا کارت به طور جداگانه نوشته می شود که به آن حساب می گویند . هر حسابب شامل سه بخش می باشد که بخش اول عنوان حساب ، بخش دوم طرف بدهکار و بخش سوم طرف بستانکارر است .

عنوان حساب که مشخص می نماید اطلاعات مندرج در آن حساب متعلق به کدامیک از اقلام دارایی ، بدهی ، حقوق صاحبان سرمایه ، درآمد و هزینه می باشد.

طرف راست حساب که در اصطلاح حسابداری آن را طرف بدهکار می نامند و طرف چپ حساب که در اصطلاح حسابداری آن را طرف بستانکار می نامند . در اصطلاح حسابداری ثبت رقمی در سمت راست یک حساب راا  بدهکار کردن و ثبت رقمی در سمت چپ حساب را بستانکار کردن آن حساب می گویند .

ساده ترین شکل حساب به دلیل شباهتی که با حرف لاتین ( T ) دارد به نام  " شکل تی " خوانده می شود که یک فرم ابتدایی می باشد و فقط توسط حسابداران به منظور تجزیه و تحلیل مسایل حسابداری و نیز توسطط استادان در هنگام تدریس درس حسابداری مورد استفاده قرار می گیرد و الا در واحد های اقتصادی فرمهایی  کامل چاپی که دارای ستونهای متعدد می باشند به صورت اوراق جداگانه یا دفتر به کار می رود .